Découvrez comment tirer le meilleur parti des tableaux croisés dynamiques dans Excel. Apprenez à organiser et analyser vos données de manière efficace pour prendre des décisions éclairées.

Le fichier utilisé dans ce tutoriel: donnée tpg-tableaux croisés dynamiques 1

1 – La vidéo de ce tutoriel

2- Qu’est-ce qu’un Tableau Croisé Dynamique ?

Tout d’abord, qu’est-ce qu’un tableau croisé dynamique exactement ? Pensez-y comme des tables dynamiques qui vous permettent de résumer, d’analyser et de visualiser de grands ensembles de données facilement. Ils vous permettent d’extraire rapidement et efficacement des informations précieuses de vos données.

3- Comment Créer d’un Tableau Croisé Dynamique

• D’abord transformons notre ensemble de donnée en un tableau excel en faisant Ctrl + T pour faciliter la mise à jour de notre futur taleau coisé dynamique
• Selectionons une cellule du tableau, ENSUITE allons dans l’onglet “Insertion” et cliquons sur “Tableau Croisé Dynamique”. Excel nous demande de sélectionner la plage de données que nous voulons analyser. Une fois que c’est fait, choisissons où nous voulons placer notre tableau croisé dynamique
• Maintenant que notre tableau croisé dynamique est créé, nous avons une nouvelle fenêtre avec des zones : “Filtres”, “Colonnes”, “Lignes” et “Valeurs”. Faisons glisser nos champs de données dans ces zones pour commencer à créer notre tableau

4- Comment actuliser votre tableau croisé dynamique

Si vous ajoutez de nouvelles données à votre source de données de tableau croisé dynamique, les tableaux croisés dynamiques basés sur cette source de données doivent être actualisés. Pour actualiser un seul tableau croisé dynamique, vous pouvez cliquer avec le bouton droit n’importe où dans la plage de tableau croisé dynamique, puis sélectionner Actualiser. Si vous avez plusieurs tableaux croisés dynamiques, sélectionnez d’abord une cellule dans un tableau croisé dynamique, puis, dans le ruban, accédez à Analyse de tableau croisé dynamique > sélectionnez la flèche sous le bouton Actualiser , puis sélectionnez Actualiser tout

5- Comment personnaliser votre tableau croisé dynamique

5.1 – Ajouter un filtre

Nous pouvons personnaliser notre tableau coisé en glissant et deposant la colonne sur laquelle nous voulons appliquer le filtre dans la zone Filtres dans la fenêtre des zones à droite. Pour voir la fenêtre vous devez clique sur le tableau croisé. Dans notre exemple nous allons glisser la colonne Ligne Type dans la zonne Filtres pour filtrer les données à partir de type de ligne comme NOCTAMBUS, SCOLAIRE, PRINCIPALE, …

5.2- Utilisation de la zone Valeur : Sythèse des valeurs par

Par défaut, les champs de tableau croisé dynamique placés dans la zone Valeurs sont affichés sous forme de SOMME. Si Excel interprète vos données comme du texte, les données sont affichées sous forme de NOMBRE. Pour cette raison, il est important de veiller à ne pas mélanger les types de données pour les champs de valeur. Vous pouvez modifier le calcul par défaut en sélectionnant d’abord la flèche à droite du nom du champ, puis en sélectionnant l’option Paramètres du champ de valeur.

Ensuite, modifiez le calcul dans la section Synthèse des valeurs par. Notez que lorsque vous modifiez la méthode de calcul, Excel l’ajoute automatiquement dans la section Nom personnalisé , comme « Somme de suivi du nom de la colonne », mais vous pouvez la modifier. Si vous sélectionnez Format de nombre, vous pouvez modifier le format des nombres pour l’ensemble du champ.

Dans notre exemple nous allons faire glisser encore une fois la colonne kilometres produit dans la zone des valeurs. Au lieu d’utiliser un calcul pour synthétiser les données, vous pouvez également l’afficher sous la forme d’un pourcentage d’un champ. Nous allons modifié le total de kilometres produits par ligne pour les afficher comme % du total général au lieu de la somme des valeurs.

5.3 – Utilisation de la zone Valeur : Afficher les données

Vous pouvez modifier le format des valeur par défaut en sélectionnant d’abord la flèche à droite du nom du champ, puis en sélectionnant l’option Paramètres du champ de valeur.

Ensuite modifiez le format des données dans la section Afficher les données. Cliquez sur Nombre pour le faire.

Dans notre exemple nous allons faire glisser encore une fois la colonne kilometres produit dans la zone des valeurs. Au lieu d’afficher deux chiffre après la virgule, nous allons plutôt afficher seulement le nombre entier (c’est à dire 0 chiffre après la virgule).

6- Conseils et astuces sur le format des données

• Utilisez des données propres et tabulaires pour obtenir les meilleurs résultats.
• Organisez vos données en colonnes, et non en lignes.
• Assurez-vous que toutes les colonnes ont des en-têtes, avec une seule ligne d’étiquettes et non vides pour chaque colonne. Évitez d’utiliser des doubles lignes d’en-têtes, des cellules fusionnées.